Przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych należy do obowiązków każdej firmy, która takie dane w swoich dokumentach posiada. Tyczy się to również niszczenia tych dokumentów, co znaczy, że niszczarka musi spełniać wszelkie niezbędne wymagania, by można było jej używać. Nie przestrzeganie tego wymogu może grozić karą grzywny lub nawet pozbawienia wolności, więc lepiej stawiać na urządzenia odpowiednio przygotowane do zadania.
Niszczarka zgodna z RODO to przede wszystkim taka niszczarka, która ma wysoki stopień bezpieczeństwa według normy DIN 66399. Aby mieć pewność, że dane osobowe po zniszczeniu będą nie do odtworzenia, powinno się korzystać z niszczarek ścinkowych, których norma bezpieczeństwa to minimum P-4. Tylko one zapewniają odpowiednią ochronę przed kradzieżą newralgicznych informacji.
